, už je to nejaký čas, pretože sme hovorili o tom, že sa skutočne dovoľujú, ale s Memorial Day Prakticky na nás (yay!) A veľa ľudí, ktorí sa pripravujú na veľké letné dovolenky, poďme diskutovať. Čitatelia, čo robíte v práci, aby ste sa pripravili na dovolenku? Myslíte si, že ak ste úplne v kancelárii, hybridné alebo vzdialené, je potrebné urobiť rôzne veci?
(Ďalšia otázka: Existujú nejaké pozície alebo dynamika pracoviska, kde sa skutočne cítite pohodlne, aby ste sa úplne odhalili na týždeň alebo oveľa viac bez významnej prípravy-a čo si myslíte, že sú? orientované atď.)
{Súvisiace: Spýtali sme sa čitateľov: Aké početné dni plateného úteku získate každý rok?}
Čo robiť v práci, aby ste sa pripravili na svoju dovolenku
Niektoré návrhy:
Plán, plán, plán. Vedzte, čo je potrebné pred odchodom, keď ste preč a keď sa vrátite. Uprednostnite veci na základe rozvrhu, ale aj na základe toho, koľko práce môžete urobiť, ak je to potrebné, zatiaľ čo v lietadle alebo (neba (neba zakazujú) samotný útek. Napríklad: tento projekt založený na faktoch s zillion spojivami, pohyblivými kusmi alebo mnohými ľuďmi zapojenými do rozhodovacieho reťazca? Nechajte to urobiť v kancelárii. Tento krátky článok, ktorý píšete – pre ktorý sa výskum robí, ale krátky článok si veľmi potrebuje úpravy? – Je to úžasný projekt pre lietadlo, ak sa to týka.
Dajte iným ľuďom vedieť, že váš plánovaný čas úteku sa čoskoro stane. Závisí to od dynamiky kancelárie – urobil som všetko od e -mailu mojim nadriadeným (a podriadeným), aby som im dal vedieť, že prichádza týždeň alebo dva vopred, až po opustenie cestovného knižky na mojej kancelárskej stole ( ako tichá pripomienka).
Nechajte svoju kanceláriu dobre pripravená. Ak pracujete na troch alebo štyroch rôznych projektoch, zanechajte pre každý svoj stôl hromadu, takže ak sa objaví otázka vo vašej neprítomnosti, vaši spolupracovníci majú aspoň bojovú šancu nájsť odpoveď sami. Tiež som vždy zanechal tlačený list s itinerárom, mojimi informáciami o hoteloch, číslom mojej bunky (a číslami cestovných spoločníkov) a všetkom, čo je relevantné. Možno budete chcieť dokonca „naplánovať“ čas každý deň úteku, aby ste odpovedali na e -maily a hlasové správy, takže ostatní ľudia vedia, kedy môžu očakávať odpoveď. (Je zrejmé, že to záleží na vašej seniorite a od toho, ako sa pri odchode odíde v kancelárii.)
{Súvisiace: Čo vedieť o samotnom berúc
Niektoré viac nápadov od komentátorov o predchádzajúcich diskusiách o tom:
Moji spolupracovníci a ja sa snažíme, aby sa navzájom stali trochu jednoduchšími tým, že si navzájom rozdeľujú prácu, keď sme vonku. Takže, keby som išiel na útek budúci týždeň, stretol by som sa so svojimi dvoma spolupracovníkmi a rozdelil medzi nimi svoje prebiehajúce projekty. Pre každý projekt dostanú najnovšie koncepty (alebo pokyny, ak neexistuje návrh), klient kontaktuje a ja hovorím klientovi, aby kontaktoval spolupracovníka Jane s akýmikoľvek otázkami alebo problémami o ich záležitosti, keď som preč. Keď spolupracovník Jane vezme jej dovolenku, vrátim sa. Spolupracovník Jane a ja obchodujeme s číslami mobilných telefónov pre núdzové situácie, ale zriedka ich používame. Funguje to pre nás tak dobre, že zvyčajne môžeme vziať celý týždenný útek za jediný hovor z kancelárie. Ak dokážete zistiť tento druh dohody o zdieľanej práci so svojimi kolegami, je to úžasný spôsob, ako sa uistiť, že sa nemusíte zabíjať, snažíte sa úplne vyčistiť stôl, ale keď si vezmete dovolenku, môžete sa skutočne odpojiť.
Keď sa vrátim, postavím deň navyše. V sobotu sme odleteli späť, aby sme sa mohli prispôsobiť, aby sme sa prispôsobili lagovi a robili práčovňu, dobehli e -mail, triage doručenú poštu. Ak sa veci tak zhoršili, keď som si pred odchodom nákup veci dostal, zvážil by som na začiatku dovolenky vybudovanie dňa navyše, naplánujte si v piatok voľno, aby som ľudí prispôsobil svojmu voľna. Dokončite veci doma, aby ste pomohli prejsť. Ale naozaj, niečo sa vždy stáva. Ľudia môžu prežiť bez vás. Nechcú, ale môžu.
Spravidla sa snažím navrhnúť rýchlu poznámku o každom prípade/probléme, ktorý by sa mohol objaviť, a poslať im e -mailom každému, kto by sa mohol zapojiť. Napríklad „Prípad Smitha zahŕňa (predmet) a nič nie je splatné až do X, ale klient môže zavolať okolo Y.“ Len aby sa nestratili, ak sa niečo objaví.
{Súvisiace: Opakujete dovolenky alebo vyskúšate nové útek?}
Jeden právnik mal nejaké úžasné tipy:
Som právnik, tak odlišný, ale stále podobné problémy s útekmi – nepredvídateľné termíny, zameranie sa na služby zákazníkov, náročných šéfov a kolegov.
Zanechám komplexný zoznam všetkých záležitostí, na ktorých pracujem, ak budem mimo kanceláriu týždeň alebo viac. Dávam to svojmu asistentovi a obsahuje krátky popis záležitosti, stav (t.o môže zavolať túto záležitosť a internú kontaktnú osobu, ktorá sa s ňou môže vysporiadať, keď som preč. Považujem to za cenný spôsob, ako sa ubezpečiť, že mi nič nechýbajú, a cenný, keď sa vrátim, aby som si mohol len vyzdvihnúť miesto, kde som prestal. Moja asistentka sa to páči, pretože má čo povedať, keď klient volá („Pani Emcsquared je mimo mesta, ale pani Jonesová si je vedomá tejto záležitosti – môžem jej zavolať?“)
A rád by som vyčlenil pol hodiny každý deň úteku, aby som vyčistil svoj e-mail. Zvyčajne nereagujem mimo firmy; Práve som sa poslal k svojmu vnútornému kontaktu a nechal som ich odpovedať. Neznášam návrat späť do úplného e-mailového boxu. Nakoniec sa snažte neposielať e-mail na 3-5 hodín pred odchodom z mesta (čo znamená, že ak odídete o 6:00, neposielajte e-mail po 15:00 pred dňom). Čím oveľa viac pošlete e-mail, tým viac sa dostanete späť … a ak musíte poslať e-mail v tomto okne Hovorte o tomto “e-mail.
A keď ste na úteku – vložte telefón do trezoru a vypnite zvonenie. Alebo vypnite e-mailovú synchronizáciu alebo vypnite e-mailové oznámenia. Urobil som to neúmyselne raz a odvtedy som to urobil úmyselne. Naozaj stojí za to.
Čitatelia, aké veci robíte v práci, aby ste sa pripravili na svoju dovolenku?
PSST: Tu sú cestovné spoločnosti Corporette Readers’s Travel Must-Haves:
< >
Tento príspevok obsahuje pridružené odkazy a Corporette® môže získať provízie za nákupy uskutočnené prostredníctvom odkazov v tomto príspevku. Viac informácií nájdete tu. Ďakujem vám veľmi pekne za podporu!
Sme účastníkom programu Amazon Services LLC Associates, pridruženého reklamného programu vyvinutého, ktorý nám ponúka predstavenie, aby sme získali poplatky prepojením na Amazon.com a pridružené stránky.
Fotografie cez šablónu.